Pourquoi la PEC est essentielle pour un géomètre.
L'e-mail certifié (PEC) confère à un e-mail la valeur juridique d'une lettre recommandée : les soumissions à la commune, les communications des organismes et les échanges formels avec les clients transitent par ce biais. Cela signifie que chaque e-mail certifié peut comporter une échéance ou une obligation — la boîte e-mail ne doit donc pas être négligée.
Un moyen simple de garder vos PEC organisées.
Une bonne hygiène de PEC pour un cabinet technique repose sur quelques habitudes :
- Classez chaque PEC dans le dossier concerné, et non dans une boîte de réception unique.
- Enregistrez l'échéance dès qu'un message certifié en implique une.
- Conservez le reçu (ricevuta di consegna) avec le dossier comme preuve.
- Séparez ce qui nécessite une action de ce qui est uniquement pour archivage.
- Assurez-vous que plusieurs personnes au sein du cabinet puissent accéder à la boîte mail.
Laissez GeometrAI organiser vos PEC pour vous.
Faire tout cela manuellement est exactement la tâche administrative que GeometrAI supprime. Transférez une PEC à l'adresse GeometrAI de votre cabinet (ou connectez la boîte mail) et il lit le message, le classe dans le bon dossier, enregistre toute échéance et rédige la réponse ou le document requis. Le courrier certifié cesse d'être une corvée pour devenir un travail classé et exploitable.
- Chaque e-mail certifié est automatiquement classé dans le bon dossier
- Échéances issues des e-mails certifiés ajoutées au dossier, avec rappels
- Réponses et documents rédigés pour une approbation en un clic.