Fristen werden für Sie gefunden, nicht manuell eingegeben.
Eine Frist kommt meist versteckt in einer E-Mail der Gemeinde oder eines Kunden an. GeometrAI liest diese E-Mail, erkennt die Frist und den dazugehörigen Vorgang und fügt sie automatisch dem Fristenkalender des Projekts hinzu – so wird Ihr Kalender aus Ihrem Posteingang erstellt, anstatt aus dem Gedächtnis.
- Fristen aus eingehenden E-Mails und Dokumenten extrahiert
- Dem richtigen Bauvorgang zugeordnet, mit der Quelle in der Akte
- Erinnerungen vor jeder Frist, auf jedem Gerät.
Jeder Bauvorgang, eine klare Übersicht
Sehen Sie an einem Ort, was im gesamten Büro ansteht: Welche Vorgänge haben eine näherrückende Frist, was wartet auf die Gemeinde und was erfordert als Nächstes Ihre Aktion. Da die Übersicht automatisch erstellt wird, ist sie immer aktuell – kein manuell zu pflegender Fristenkalender.
Von der Frist bis zur Erledigung.
Eine Frist ist nur nützlich, wenn sie zu einer Aktion führt. GeometrAI entwirft die Antwort, das Dokument oder den Kostenvoranschlag, den die Frist erfordert, sodass Sie von „bald fällig“ zu „versendet“ gelangen, ohne den Vorgang zu verlassen – und das Ergebnis mit dem Kunden oder der Gemeinde von derselben Stelle aus teilen können.