Warum PEC für einen Vermessungsingenieur von zentraler Bedeutung ist.
PEC verleiht einer E-Mail die Rechtskraft eines Einschreibens: Einreichungen bei der Gemeinde, Mitteilungen von Behörden und formeller Austausch mit Kunden laufen darüber. Das bedeutet, dass jede PEC eine Frist oder Verpflichtung enthalten kann – daher darf das Postfach nicht vernachlässigt werden.
Ein einfacher Weg, PEC organisiert zu halten.
Eine gute PEC-Hygiene für ein technisches Büro basiert auf wenigen Gewohnheiten:
- Ordnen Sie jede PEC dem entsprechenden Vorgang zu, anstatt sie in einem einzigen, unstrukturierten Posteingang zu belassen.
- Erfassen Sie die Frist, sobald eine zertifizierte Nachricht eine solche impliziert.
- Bewahren Sie die Empfangsbestätigung (ricevuta di consegna) als Nachweis beim Vorgang auf.
- Trennen Sie das, was eine Aktion erfordert, von dem, was nur zur Dokumentation dient.
- Stellen Sie sicher, dass mehr als eine Person im Büro das Postfach einsehen kann.
Lassen Sie GeometrAI Ihre PEC für Sie organisieren.
All dies manuell zu erledigen, ist genau der Verwaltungsaufwand, den GeometrAI beseitigt. Leiten Sie eine PEC an die GeometrAI-Adresse Ihres Büros weiter (oder verbinden Sie das Postfach), und das System liest die Nachricht, legt sie im richtigen Vorgang ab, erfasst jede Frist und entwirft die erforderliche Antwort oder das Dokument. Zertifizierte Post ist keine lästige Pflicht mehr, sondern wird zu sortierter, bearbeitbarer Arbeit.
- Jede PEC wird automatisch im richtigen Vorgang abgelegt
- Fristen aus zertifizierten E-Mails werden dem Projekt hinzugefügt, inklusive Erinnerungen
- Antworten und Dokumente, die zur Genehmigung mit einem Klick entworfen wurden.