Hvorfor PEC er centralt for en geometra
PEC giver en e-mail den juridiske vægt af et anbefalet brev: indsendelser til kommunen, kommunikation fra myndigheder og formel udveksling med klienter foregår via denne. Det betyder, at hver PEC kan indeholde en frist eller en forpligtelse — så indbakken kan ikke behandles som en eftertanke.
En enkel måde at holde PEC organiseret på
God PEC-hygiejne for en tegnestue handler om et par vaner:
- Arkivér hver PEC under den sag, den vedrører, i stedet for i én flad indbakke
- Registrer fristen, så snart en certificeret besked indebærer en
- Gem leveringskvitteringen (ricevuta di consegna) sammen med sagen som bevis
- Adskil det, der kræver handling, fra det, der kun er til arkivering
- Sørg for, at mere end én person på tegnestuen kan se indbakken
Lad GeometrAI organisere din PEC for dig
At gøre alt det manuelt er præcis den administration, GeometrAI fjerner. Videresend en PEC til din tegnestues GeometrAI-adresse (eller forbind indbakken), og den læser beskeden, arkiverer den i den rette sag, registrerer eventuelle frister og udkaster det svar eller dokument, der kræves. Certificeret post holder op med at være en sur pligt og bliver til sorteret, handlingsorienteret arbejde.
- Hver PEC arkiveres automatisk i den korrekte sag
- Deadlines fra certificeret e-mail tilføjet til sagen, med påmindelser
- Svar og dokumenter udkastet til godkendelse med ét tryk